個人情報保護方針

栃木監査法人では、事業上取扱う顧問先・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取扱い

個人情報は栃木監査法人の事業活動に限定して収集・利用・提供します。

栃木監査法人は個人情報を取得させていただく場合、コンプライアンス（法令及び企業倫理の遵守）に基き適正な手段で行います。

個人情報への不正使用や漏洩・破壊等から対策をし、セキュリティの強化に努めます。

個人情報の利用目的について

栃木監査法人では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

１．顧問先、お取引先関係者、HPで収集した個人情報

お取引等に関するご連絡のため
栃木監査法人が取り扱うサービスのご提供のため
栃木監査法人との間で締結した契約の履行のため
栃木監査法人が取扱うサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
栃木監査法人が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・催し物等に関するご案内のため
お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
その他事前にご同意頂いた目的のため

２．採用応募者の方々に関する個人情報

採用選考
内定者管理のため

３．日本公認会計士協会など加盟団体の参加者・会員等に関する個人情報

協同作業の運営及びそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

４．オフィス近隣住民に関する個人情報

緊急時その他の必要な連絡のため

５．オフィス内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

犯罪の防止、施設内の安全の保持のため

６．退職者等に関する個人情報

退職年金等の支払いのため
ＯＢ会の案内等、親睦活動における必要な連絡
物故者慰霊のための必要な連絡
会社状況に関する情報提供

個人情報の管理について

栃木監査法人は、上記の目的から個人情報の取得・利用・保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものと致します。

お客様情報の第三者への提供及び委託について

栃木監査法人では以下の場合を除きお客様の情報を第三者に提供することは致しません。

あらかじめご本人の同意がある場合
人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人様の同意を得ることが困難な場合
行政機関などから法令に基づき、提供を命じられた場合
業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合

開示・訂正・利用停止等の手続き

栃木監査法人からのダイレクトメールや電子メールでのご案内について、お客様が希望されない場合は、送付を停止させていただきます。

お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内致しますので、「028-621-5361」までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。

個人情報保護方針の変更手続

栃木監査法人は，必要に応じて，本方針を変更いたします。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本方針の変更を行う場合，変更後の本方針は、栃木監査法人所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、栃木監査法人は、本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を栃木監査法人のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し，またはお客様に通知します。